令和元年度 3月役員会議事録

令和2年 3月12日

  1. 1.川崎会長より
  2. 2.報告事項

(1)  学校から(高島館長)

・2月29日同窓会入会式のお礼を申し上げます。

・グラウンドの東側が完成し、2月29日に簡単な式典を実施しました。

・新型コロナウイルス感染拡大防止について、卒業式、高校入学試験、臨時休業など通常と異なる行動で、拡大防止に努めています。県教委の判断を受けて、春季休業中の活動について検討しようと考えています。入学式についても現在は未定です。

・後田参事事務長が定年退職されます。

・今年度の大学入試実績について、前期合格者の判明分については東京大学15名、京都大学11名、九州大学104名、国公立医学部医学科19名となっております。

(2)  全国大会出場お祝いについて

柔道部女子が出場予定でしたが、コロナウイルスの影響で全国大会実施なし。

(3)  同窓会入会式について

役員会から田中事務局長、川村常任幹事、中本常任幹事、今年の総会当番学年(平成3年卒)3名、来年の総会当番学年(平成4年卒)3名が出席。

(4)  卒業式について

川崎会長、田中事務局長、同窓生9名が参列。

(5)  支部総会報告(大賀幹事長)

2月15日(土)に大分支部総会が開かれました。

(6)  各種委員会から

名簿管理委員会

5月31日の発行に向けて目処がついた状況です。ゴールドを基調にした六光星を表紙とします。広告協賛にお礼申し上げます。広告料の振り込みについては、学年で一括して入金して頂きますようよろしくお願いします。

同窓会名簿の配布方法については、専用のエクセルのテンプレートを利用して頂きたいと思います。事務局への連絡をよろしくお願いします。2月までに届いた住所変更については反映されています。広告料の領収書の発行は、事務局で準備ができています。

HP運営委員会

新たにホームページを更新するために、予算を頂く予定です。ホームページが現在時代に合っていない部分もありますので、ご理解頂きたいと思います。

資料館運営委員会

第2展示室の西側壁面の下部に展示ケースを増設する予定です。

菁莪編集委員会

22,000部発送。439部の戻りがありました。住所判明者が少し増えました。今後も名簿の協力をお願いします。

(7)  修猷協会理事会について

資金運営について

(8)  令和3年同窓会総会について

令和3年5月29日(土)ホテルニューオータニ博多での実施を承認決定しました。

幹事学年は平成4年卒となります。

3.審議事項

特になし

4.その他

(大賀幹事長)今年の大同窓会について、コロナウイルスの関係で4月9日の役員会までに開催するかどうかを決定しなければいけないことをご承知おき下さい。

(H3卒柴田実行委員長)コロナウイルスの影響を無視できない状況です。国からも大規模イベントの自粛を求められている経緯もあります。2年間準備を進め、館友の方々にご協力をして頂いております。来月の役員会まで、実施の方向で運営していきます。

(S59福泉常任幹事)同窓会総会であるので、予算決算などの報告する場をどうするか考える必要がある。学年幹事会の開催の有無まで考える必要がある。

(S60中本常任幹事)チケットの払い戻しやその他の費用が多くかかると考えられるので、同窓会で責任を持って当番学年に損失補填を約束するべきと考えます。

(川崎会長)

4月の役員会は審議事項が多いため、18時に開始することにします。

(S59福泉常任幹事)

テレビ朝日系列の「ポツンと一軒家」にS41卒の館友が出演されるとのことです。

よろしくご視聴下さい。

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