令和2年度 学年幹事会(書面決議)のご報告

 令和2年度学年幹事会は新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、会議は開催せず、議決は書面にて行いました。

決議の結果を下記の通りご報告させていただきます。

(全幹事157名中)

 

1.      修猷館同窓会「令和2年度学年幹事会」の決議を書面にて行うことについて

承認する ・・・ 132   承認しない ・・・ 0

 

2.      修猷館同窓会「令和2年度学年幹事会」に係る議案について

承認する ・・・ 132 (会長一任を含む)

承認しない ・・・  0

 

同窓会会則の「第4章第12条4号」を満たしておりますので、会の成立ならびに議案は承認されました。

以上、ご報告させていただきます。

修猷館同窓会 事務局

令和2年度 4月役員会議事録

令和2年4月9日

 大賀幹事長:できるだけリスクを減らすためにドアや窓を開放してお集まりいただいた。事前に資料をお配りしているので30分で終わりたい。

1.会長挨拶

信じられないことが起きている。開催自体も迷ったが、書面では済まないと考えてお集まりいただいた。今日の役員会で総会の方針を決めてそれを受けて来月の学年幹事会で正式に決める。皆さんも体調に留意してください。

2.報告事項

(1)   学校から

新管理職3名が就任した。頼りになる方々。

休校期間は5/6までだが、あくまでも予定。登校・部活・校庭開放不可。登校日の設定が認められている。

学年ごとに開始日もずらした。入学式もしなかった。

授業数が減っているので土曜日、夏休み、時制の変更で対応予定。

九州大会は中止になった。インターハイも全国的に実施の是非を検討されているところ。

文化祭も中止になっている。

(2)   転退職職員への餞別について

職員11名に対して餞別

(3)   学校新旧管理職との懇談会について

3/30に顔合わせのみ行った。

(4)   各種委員会から

名簿管理委員会:名簿広告の振り込みについて。領収書は事務局に準備しているので、ご希望の方は枚数を事務局に伝えて持って帰っていただいて結構。原則として学年での一括入金をお願いしている。どうしても個別での振り込みをご希望であれば、名前の前に必ず卒業年を記入して振り込んでいただくよう徹底していただきたい。

(5)   その他

特になし

3.審議事項

(1)2020年同窓会総会・懇親会の開催について

幹事学年(平成3年卒:讃猷会)より

新型コロナウイルスの感染が福岡でも急拡大している。そこで、中止を提案させていただく。多くの卒業生が楽しみにされているし、これまでに2年間準備してきた。しかし、皆様の健康が第一であり、修猷館が批判されることがあってはならない。今年担当できなくなる分、来年の幹事学年を全力でバックアップする。

中止に当たり、ホームページやハガキなどで周知する。常任幹事の皆様にもご協力いただきたい。

チケットは、振込で返金する。払い戻し要領を配布資料に記載している。

5/15の新聞広告も中止。

同窓会から準備金をお借りしていた。すでにそれ以上に経費がかかっている。チケットの返金の手数料もかかると考えられる。詳細は事務局と相談させていただきたい。

東京・中京の総会も中止が決まっている。

<質疑応答>

・東京は、来年も同じ幹事学年が担当すると聞いている。

→来年について状況を見通せない。来年も中止となったらまたズレて下の学年に迷惑をかける。また、平成4年もすでに準備をスタートする。次の学年もハンデを負うので、そこをバックアップする。コラボ企画も平成4年卒の皆さんからご提案いただいている。

・赤字の補填に関しては、事務局から何かご提案はあるか。

→新聞広告の利益も含めて赤字が出た場合は、当然に同窓会が補填すべきだろう(川崎会長)。

→中止する旨の広告を出すことも考えていたが、5/16時点の状況予測が難しく、併せて掲載するポジティブなメッセージ内容を決めることが難しい。下手なメッセージを掲載すると協賛広告主にご迷惑をおかけすることになりかねない。そのため、新聞広告自体を中止することを考えている。

今月末までには新聞広告をどうするかについては川崎会長と幹事学年で調整して皆さんにお伝えする。

結論:今年の総会・懇親会は中止。赤字の場合は同窓会が補填する。

※ゴルフ大会については検討を継続。

(2)5月14日開催予定の学年幹事会について

通例は学年幹事会で決定すべきところだが、100名規模で集まる会の開催は難しい。そこで、書面(データ)を常任幹事に送り、学年幹事も含めて意見を取りまとめて学年幹事会の代わりとしたい。常任幹事がいない学年については、別途送付する。

(3)令和2年度学年幹事会について

①令和元年度事業報告及び収支決算書(案)

・総会当番学年への補助費と支部交付金は科目を分けた方がいいのでは?

→事務局としては注記でいいと判断したが、再度理由をお伝えできるよう検討する。

・雑収入(会館収入)と寄付金収入は分けた方がよいのでは?寄付を予算に計上するのはふさわしくないのではないか。

→注記事項として欄外表記している。

②会計監査報告並びに決算承認の件

→監査結果:適正

③令和2年度事業計画及び予算(案)審議並びに承認の件

※総会・懇親会中止に伴う費用は、予備費を取り崩して対応する。

④役員選出の件

今年は改選の年ではない。来年が改選の年。

(4)その他

特になし

4.その他

特になし

以上

令和元年度 3月役員会議事録

令和2年 3月12日

  1. 1.川崎会長より
  2. 2.報告事項

(1)  学校から(高島館長)

・2月29日同窓会入会式のお礼を申し上げます。

・グラウンドの東側が完成し、2月29日に簡単な式典を実施しました。

・新型コロナウイルス感染拡大防止について、卒業式、高校入学試験、臨時休業など通常と異なる行動で、拡大防止に努めています。県教委の判断を受けて、春季休業中の活動について検討しようと考えています。入学式についても現在は未定です。

・後田参事事務長が定年退職されます。

・今年度の大学入試実績について、前期合格者の判明分については東京大学15名、京都大学11名、九州大学104名、国公立医学部医学科19名となっております。

(2)  全国大会出場お祝いについて

柔道部女子が出場予定でしたが、コロナウイルスの影響で全国大会実施なし。

(3)  同窓会入会式について

役員会から田中事務局長、川村常任幹事、中本常任幹事、今年の総会当番学年(平成3年卒)3名、来年の総会当番学年(平成4年卒)3名が出席。

(4)  卒業式について

川崎会長、田中事務局長、同窓生9名が参列。

(5)  支部総会報告(大賀幹事長)

2月15日(土)に大分支部総会が開かれました。

(6)  各種委員会から

名簿管理委員会

5月31日の発行に向けて目処がついた状況です。ゴールドを基調にした六光星を表紙とします。広告協賛にお礼申し上げます。広告料の振り込みについては、学年で一括して入金して頂きますようよろしくお願いします。

同窓会名簿の配布方法については、専用のエクセルのテンプレートを利用して頂きたいと思います。事務局への連絡をよろしくお願いします。2月までに届いた住所変更については反映されています。広告料の領収書の発行は、事務局で準備ができています。

HP運営委員会

新たにホームページを更新するために、予算を頂く予定です。ホームページが現在時代に合っていない部分もありますので、ご理解頂きたいと思います。

資料館運営委員会

第2展示室の西側壁面の下部に展示ケースを増設する予定です。

菁莪編集委員会

22,000部発送。439部の戻りがありました。住所判明者が少し増えました。今後も名簿の協力をお願いします。

(7)  修猷協会理事会について

資金運営について

(8)  令和3年同窓会総会について

令和3年5月29日(土)ホテルニューオータニ博多での実施を承認決定しました。

幹事学年は平成4年卒となります。

3.審議事項

特になし

4.その他

(大賀幹事長)今年の大同窓会について、コロナウイルスの関係で4月9日の役員会までに開催するかどうかを決定しなければいけないことをご承知おき下さい。

(H3卒柴田実行委員長)コロナウイルスの影響を無視できない状況です。国からも大規模イベントの自粛を求められている経緯もあります。2年間準備を進め、館友の方々にご協力をして頂いております。来月の役員会まで、実施の方向で運営していきます。

(S59福泉常任幹事)同窓会総会であるので、予算決算などの報告する場をどうするか考える必要がある。学年幹事会の開催の有無まで考える必要がある。

(S60中本常任幹事)チケットの払い戻しやその他の費用が多くかかると考えられるので、同窓会で責任を持って当番学年に損失補填を約束するべきと考えます。

(川崎会長)

4月の役員会は審議事項が多いため、18時に開始することにします。

(S59福泉常任幹事)

テレビ朝日系列の「ポツンと一軒家」にS41卒の館友が出演されるとのことです。

よろしくご視聴下さい。

令和元年度 2月役員会議事録

令和2年 2月13日

 1. 会長挨拶

川崎会長よりご挨拶

11月の役員会から3ヶ月の間で多くの支部総会が開かれました。様々な総会に参加して、ネットワークの広さを改めて感じました。今年もよろしくお願いします。

2. 報告事項

(1) 学校から(井上副校長・糸山)

① イギリスのイートンカレッジへの派遣については、今年度は見送ることになりました。来年度以降については、再度検討したいと考えています。

② 文化祭は3月20・21日の予定です。

③ 2月6日(木)「政治参加教育」が行われました。講師:弁護士・奥田竜子氏(H3卒)

④ 部活動報告

・柔道部、放送部、新聞部が全国大会に出場します。

・奈良大学主催の全国高校生歴史フォーラムで3年男子1名が学長賞を受賞しました。

・県教育委員会主催の科学技術コンテストでは、生物部門と数学部門でそれぞれ入賞しました。

⑤ 同窓会入会式が2月29日(土)の15時から行われます。

⑥ 卒業式が3月1日(日)の10時から行われます。

(2) 役員会・学年幹事会合同新年会報告〔大賀幹事長〕

今回はホテルオークラ福岡で122名の参加でした。

(3) 支部総会報告

沖縄    11月 16日(土) 川崎会長、大賀幹事長、学校から高島館長(16名)

熊本    11月 23日(土) 川崎会長、田中事務局長、学校から高島館長(29名)

長崎   12月  7日(土) 田中事務局長、学校から高島館長(31名)

東北    12月  7日(土)  大賀幹事長、学校から井上副校長(26名)

宮崎     1月 25日(土) 川崎会長、田中事務局長、学校から高島館長(15名)

鹿児島    2月  1日(土) 川崎会長、糸山事務局次長、学校から高島館長(34名)

〈予定〉

大分      2月 15日(土) 川崎会長、大賀幹事長、学校から高島館長

(4) 各種委員会から

応援歌伝承委員会

11月21日に1年生を対象に応援歌伝承会が行われました。津田副会長の講話があり、厳かな雰囲気の中、世代を超えて打ち解けることができました。

菁莪編集委員会

菁莪の発行を終えました。ご協力ありがとうございました。

名簿管理委員会

会員ページは、凸版印刷にてチェック中です。広告ページの入稿が少ないため、2月末までにデータの入稿をお願いします。割り当てが減少すると、予算的に厳しい側面があるので、必ずお願いします。

3. 審議事項

特になし

4. その他

[大賀幹事長]

・ 同窓会入会式が2月29日(土)15時から行われます。参加申し込みは2月21日(金)16時までに同窓会事務局へ。

・     昭和20年(5)卒の同窓会が解散するため、残りの資金を寄付して頂きました。

[H4 石橋常任幹事]

・     2021年の同窓会総会を5月29日(土)ホテルニューオータニ博多で実施します。よろしくお願いします。

[S54 菊池常任幹事]  資料館について

・     展示ケースおよびスペースについて、費用を使って拡大しようと考えています。

・     アインシュタインの碑を校舎建て替えの際に石版、板の部分だけにし、現在資料館に残しています。今後どうするべきか意見を聞きたいです。

意見 修猷に直接アインシュタインが来たわけではなく、直接的にあまり関係ないものなので、今後お金をかけて再建したりする類のものではないと思います

[川崎会長] 今後十分に委員会で検討して頂いて、また役員会にあげて頂きたい。

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